التكلفة بالتخصيص (Allocation Costing)

ما معنى التكلفة بالتخصيص (Allocation Costing)؟

التكلفة بالتخصيص مفهوم بالغ الأهمية في مجال الخدمات اللوجستية يساعد الشركات على تحديد التكلفة الحقيقية لأصناف مخزونها والتكاليف المرتبطة بالمبيعات. وهي طريقة تُستخدم لتخصيص التكاليف غير المباشرة أو العامة على هذه الأصناف، بما يوفّر صورة أدقّ للمصروفات الإجمالية المشارِكة في عملية الإنتاج والتوزيع.

والتكاليف غير المباشرة أو العامة مصروفات لا يمكن نسبها مباشرةً إلى صنف مخزون أو معاملة بيع محددة، وتشمل الإيجار والمرافق وإهلاك المعدات والمصروفات الإدارية. ومع أن هذه التكاليف ضرورية لسير عمل المنشأة بسلاسة، فإنه يصعب تحديدها مع منتجات أو مبيعات فردية.

ولتحديد تكلفة أصناف المخزون والمبيعات بدقة، تستعين الشركات بالتكلفة بالتخصيص. وتنطوي هذه الطريقة على توزيع التكاليف غير المباشرة على مختلف أصناف المخزون والمبيعات بناءً على عوامل تخصيص معيّنة، قد تشمل عدد الوحدات المنتَجة، أو ساعات العمل المباشر اللازمة، أو المساحة المستخدَمة.

فبتخصيص هذه التكاليف غير المباشرة، تستطيع الشركات اكتساب فهم أفضل للتكلفة الحقيقية لكل صنف مخزون وللربحية الإجمالية لمبيعاتها. وتُعدّ هذه المعلومات حيوية لاتخاذ قرارات مدروسة بشأن التسعير ومستويات الإنتاج وتوزيع الموارد.

وترتبط التكلفة بالتخصيص ارتباطًا وثيقًا بالتكلفة الاستيعابية، وهي مفهوم مهم آخر في الخدمات اللوجستية. فالتكلفة الاستيعابية تنطوي على تخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة معًا على أصناف المخزون والمبيعات، بما يضمن احتساب جميع التكاليف، المتغيّرة والثابتة، عند تحديد تكاليف المنتجات.

وتتضمّن عملية التكلفة بالتخصيص عادةً عدة خطوات. أولًا، تحدّد الشركات التكاليف غير المباشرة التي يلزم تخصيصها، ثم تُجمَّع هذه التكاليف في مجمّعات تكلفة بناءً على طبيعتها أو وظيفتها؛ فقد يُجمَّع الإيجار والمرافق مثلًا في مجمّع تكلفة واحد.

وبعد ذلك، تُحدَّد أسس التخصيص لكل مجمّع تكلفة، وتعمل هذه الأسس بمثابة معايير لتوزيع التكاليف على أصناف المخزون والمبيعات. فإذا كان أساس التخصيص عدد الوحدات المنتَجة مثلًا، وُزِّعت التكاليف بناءً على العدد النسبي للوحدات الذي يمثّله كل صنف.

وأخيرًا، تُسنَد التكاليف المخصّصة إلى أصناف المخزون والمبيعات، بما ينتج عنه تعبير أدقّ عن تكاليفها الحقيقية. ويمكن استخدام هذه المعلومات لأغراض مختلفة، كتقييم ربحية مختلف المنتجات، ورصد فرص خفض التكاليف، وتقييم كفاءة عملية الإنتاج.

باختصار، التكلفة بالتخصيص طريقة تُستخدم في الخدمات اللوجستية لتخصيص التكاليف غير المباشرة أو العامة على أصناف المخزون وتكاليف المبيعات. فبتحديدها الدقيق للتكلفة الحقيقية لكل صنف وبيع، تستطيع الشركات اتخاذ قرارات مدروسة وتحسين ربحيتها العامة. وهي مفهوم أساسي ينبغي للمبتدئين في الخدمات اللوجستية فهمه، إذ يشكّل أساس إدارة التكاليف واتخاذ القرار الفعّالين في هذا المجال.