العدّ الدوري (Cycle Counting)

ما معنى العدّ الدوري (Cycle Counting)؟

العدّ الدوري ممارسة أساسية في ضبط المخزون وإدارته تساعد الشركات على الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة دون الحاجة إلى العدّ المادي الشامل المستهلِك للوقت والمعطِّل. فبجدولة عمليات عدّ المخزون بانتظام، عادةً يوميًا، يتيح العدّ الدوري للشركات الدوران المنهجي عبر مخزونها، بما يضمن عدّ جميع الأصناف والمواقع على فترات منتظمة.

ويمكن تحديد مدى تواتر عدّ الأصناف أو المواقع في العدّ الدوري بناءً على عوامل مختلفة مثل أهميتها أو قيمتها أو معدّل دورانها. ولتبسيط هذه العملية، كثيرًا ما تُقسَّم الأصناف أو المواقع إلى فئات تُعرف بفئات «ABC». وتستند هذه الفئات إلى مبدأ باريتو، الذي ينصّ على أن نسبة صغيرة من الأصناف أو المواقع تمثّل عادةً نسبة كبيرة من قيمة المخزون أو نشاطه.

وفئات «ABC» كالتالي:

1. الفئة A: تضمّ الأصناف أو المواقع عالية القيمة التي تسهم في جزء كبير من قيمة المخزون أو نشاطه. وتُعدّ هذه الأصناف أو المواقع بتواتر أكبر، غالبًا يوميًا أو أسبوعيًا، لضمان دقّتها ومنع أي نفاد أو تباينات محتملة.

2. الفئة B: تتكوّن من أصناف أو مواقع ذات قيمة أو نشاط متوسط. وتُعدّ بتواتر أقل من الفئة A لكن أكبر من الفئة C. ويمكن تحديد تواتر عدّها بناءً على خصائصها المحدّدة وأهميتها للعمل.

3. الفئة C: تضمّ الأصناف أو المواقع منخفضة القيمة ذات الأثر الضئيل في قيمة المخزون أو نشاطه عمومًا. وتُعدّ بتواتر أقل، غالبًا شهريًا أو ربع سنوي. فبالتركيز الأقل على عدّ أصناف الفئة C أو مواقعها، تستطيع الشركات تخصيص مواردها بكفاءة أكبر وإعطاء الأولوية لدقّة الأصناف أو المواقع الأعلى قيمةً.

ويوفّر العدّ الدوري مزايا عدة على العدّ المادي التقليدي. فهو أولًا يتيح للشركات الحفاظ على مستوى أعلى من الدقّة المستمرة في سجلات مخزونها؛ فبعدّ الأصناف أو المواقع بانتظام، يمكن رصد أي تباينات أو أخطاء وتصحيحها بسرعة، بما يقلّل خطر حالات النفاد أو الفائض.

وثانيًا، يقلّل العدّ الدوري الاضطرابات في العمليات اليومية. فخلافًا للعدّ المادي الشامل، الذي يتطلّب إيقاف العمليات وتكريس وقت وموارد كبيرة، يمكن دمج العدّ الدوري بسلاسة في عمليات الأعمال المعتادة؛ وهذا يضمن الحفاظ على دقّة المخزون دون التسبّب في اضطرابات أو تأخيرات كبيرة في تلبية طلبات العملاء.

باختصار، العدّ الدوري ممارسة قيّمة في الخدمات اللوجستية وإدارة المخزون. فبتطبيق عمليات عدّ منتظمة ومجدوَلة، تستطيع الشركات الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ومنع حالات النفاد وتحسين تخصيص الموارد. ويزيد استخدام فئات «ABC» العملية انسيابيةً، بما يتيح للشركات تركيز جهودها على الأصناف أو المواقع عالية القيمة مع ضمان دقّة المخزون بأكمله.