تكلفة الاحتفاظ بالمخزون

ما معنى تكلفة الاحتفاظ بالمخزون؟

تكلفة الاحتفاظ بالمخزون تشير إلى النفقات التي تتكبّدها الشركة مقابل الاحتفاظ بمخزونها وإدارته. وهي جانب أساسي من إدارة سلسلة الإمداد وتؤدّي دورًا بارزًا في تحديد كفاءة التكلفة العامة للنشاط.

وثمة مكوّنات عدة تسهم في تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. منها تكلفة الفرصة البديلة، التي تُبنى على تكلفة رأس المال لدى الشركة وتُحسَب بضرب تكلفة رأس المال في متوسط صافي قيمة المخزون. وهي في جوهرها تمثّل العائد المحتمل الذي كان يمكن تحقيقه لو استُخدم رأس المال المستثمَر في المخزون في مكان آخر.

ومن المكوّنات الأخرى الهدر، الذي يشير إلى التكاليف المرتبطة بفقدان المخزون بسبب الكسر أو السرقة الصغيرة أو التدهور. وقد تقع هذه الخسائر أثناء المناولة أو النقل أو بسبب السرقة أو الإهمال. ويضيف الهدر إلى تكلفة الاحتفاظ بالمخزون عمومًا، ويجب تقليله عبر ممارسات فعّالة لإدارة المخزون.

ويسهم التأمين والضرائب أيضًا في تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. فالشركات تحتاج إلى التأمين على مخزونها ضد مخاطر محتملة كالتلف أو السرقة أو الكوارث الطبيعية. وفضلًا عن ذلك، قد تُفرَض ضرائب على المخزون الذي تحتفظ به الشركة، فترفع التكلفة الإجمالية.

ومن العوامل التي تضيف إلى تكلفة الاحتفاظ بالمخزون إجمالي التقادم للمواد الخام والعمل تحت التشغيل والسلع التامة. ويشمل ذلك مخصّصات المخزون المرصودة بسبب التقادم والخردة. فالمنتجات التي تتجاوز مدة صلاحيتها أو لم تعد صالحة لغرضها الأصلي مثلًا قد يلزم التخلّص منها أو بيعها بخسارة، ما يفضي إلى تكاليف إضافية.

وتقادم القناة وتعتيقها مكوّن آخر من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. ويشير إلى البدلات المدفوعة لشركاء القناة أو مخصّصات اتفاقيات إعادة الشراء حين تتقادم المواد وهي في قناة التوزيع. فقد يطالب الموزّعون باسترداد ثمن المخزون الذي فسد أو لم يعد لازمًا بسبب تغيّر طلب السوق.

وأخيرًا، يسهم تقادم قطع الخدمة الميدانية في تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. وهذه مخصّصات مرصودة بسبب تقادم المخزون المحفوظ في مواقع خارج مصنع التصنيع وخردته، كمراكز التوزيع أو المستودعات. وإدارة تقادم قطع الخدمة الميدانية حاسمة لتفادي التكاليف غير اللازمة.

باختصار، تشمل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون نفقات متنوعة مرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون وإدارته، منها تكلفة الفرصة البديلة والهدر والتأمين والضرائب وإجمالي التقادم وتقادم القناة وتعتيقها وتقادم قطع الخدمة الميدانية. فبفهم هذه التكاليف وإدارتها بفاعلية، تستطيع الشركات تحسين ممارسات إدارة مخزونها ورفع كفاءة سلسلة إمدادها عمومًا.