الوارد أخيرًا يُصرَف أولًا (LIFO)

ما معنى الوارد أخيرًا يُصرَف أولًا (LIFO)؟

LIFO، اختصارًا لعبارة «الوارد أخيرًا يُصرَف أولًا»، مفهوم أساسي في مجال الخدمات اللوجستية. ويشير إلى طريقة في إدارة المخزون يكون فيها آخر صنف يدخل موقع التخزين أوّلَ صنف يُخرَج أو يُستعمَل. وهذا المفهوم واسع الاستعمال في صناعات شتّى، منها التخزين والتصنيع والتوزيع.

ولفهم LIFO فهمًا أوضح، لننظر في مثال بسيط. تخيّل كومة من الكتب على رفّ. فكلّما أضفت كتابًا جديدًا إلى الكومة، وضعته فوق الكتب الموجودة. والآن، حين تحتاج إلى أخذ كتاب من الكومة، ستختار بطبيعة الحال الكتاب الذي أُضيف أخيرًا، لأنه الأسهل وصولًا. وهكذا يعمل LIFO في جوهره.

وفي الخدمات اللوجستية، كثيرًا ما يُطبَّق LIFO في حالات تكون فيها مدّة صلاحية المنتجات أو تواريخ انتهائها محلّ اهتمام. ففي متجر بقالة، مثلًا، كثيرًا ما تُدار الأصناف القابلة للتلف كالفواكه والخضروات ومنتجات الألبان بهذه الطريقة. وباتّباعها، يضمن المتجر استعمال أقدم المنتجات أو بيعها أولًا، فيقلّل خطر التلف والهدر.

ومن المجالات الأخرى التي يُستعمَل فيها LIFO كثيرًا تخزين السلع المتماثلة أو التي لا سمات مميّزة لها. ففي مستودع، مثلًا، إن تلقّيت شحنة من صناديق متماثلة، فإنك تضع عادةً الصناديق الجديدة فوق الموجودة. وعند تلبية الطلبات، يكون انتقاء الصناديق من أعلى الكومة أكفأ، إذ يقلّل الحاجة إلى تحريك الصناديق الأخرى.

ويمكن أن يكون LIFO مفيدًا كذلك في إدارة التكلفة. فحين ترتفع أسعار السلع مع الوقت، قد يفضي استعماله إلى دخل خاضع للضريبة أدنى، لأنّ تكلفة البضائع المباعة تُحتسَب على أساس أحدث الأسعار، وهي الأعلى غالبًا. وقد يكون لهذا أثر إيجابي في القوائم المالية للشركة والتزاماتها الضريبية.

غير أنّ من المهم ملاحظة أنّ LIFO قد لا يكون الطريقة الأنسب لكلّ حالة. ففي بعض الحالات، قد يفضي إلى تقادم المخزون، أو يخلق صعوبات في تتبّع مستويات المخزون وإدارتها بدقّة. ولهذا على الشركات أن تقيّم احتياجاتها المحدّدة بعناية، وأن تنظر في طرق بديلة لإدارة المخزون، كالوارد أولًا يُصرَف أولًا (FIFO) أو الأقرب انتهاءً يُصرَف أولًا (FEFO)، عند الحاجة.

باختصار، LIFO مفهوم واسع الاستعمال في الخدمات اللوجستية يعطي الأولوية لاستعمال أحدث الأصناف المضافة أو إخراجها أولًا. وهو مفيد خاصةً لإدارة السلع القابلة للتلف والمنتجات المتماثلة، وقد يحمل مزايا تتعلّق بالتكلفة. ومع ذلك، من الحاسم أن تقيّم الشركات متطلباتها الفريدة وتنظر في طرق بديلة لضمان إدارة مخزون كفؤة وفعّالة.