كمّية الطلب الدورية (Period Order Quantity)

ما معنى كمّية الطلب الدورية (Period Order Quantity)؟

كمّية الطلب الدورية (POQ) أسلوب لتحديد حجم الدفعة يُستعمَل في الخدمات اللوجستية لتحديد كمّية الطلب المثلى لعدد متغيّر من الفترات. وخلافًا لنهج كمّية الفترة الثابتة، الذي يستعمل عددًا قياسيًّا من الفترات، يأخذ هذا الأسلوب في الحسبان تكاليف الطلب والاحتفاظ معًا ليقترح طلبات بكمّيات تغطّي احتياجات عدد متغيّر من الفترات.

والهدف الأول من استعمال هذا الأسلوب إصابة توازن بين التكاليف المرتبطة بطلب المخزون والاحتفاظ به. فبمراعاة هاتين التكلفتين، تستطيع الأعمال تحسين إدارة مخزونها وتقليل نفقاتها عمومًا.

وتشير تكاليف الطلب إلى النفقات المتكبَّدة عند تقديم طلب للمخزون. وقد تشمل هذه التكاليف النفقات الإدارية وتكاليف النقل وأي تكاليف أخرى مرتبطة بعملية الشراء. أمّا تكاليف الاحتفاظ، فهي النفقات المتكبَّدة لتخزين المخزون وصيانته على مدى فترة بعينها. وقد تشمل هذه التكاليف نفقات التخزين وتكاليف التأمين وتكلفة الفرصة البديلة لتجميد رأس المال في المخزون.

ويقترح هذا الأسلوب كمّيات طلب تغطّي احتياجات عدد متغيّر من الفترات. ويعني هذا أنّ كمّية الطلب ستتفاوت بحسب الطلب والوقت اللازم لتلبيته. فبهذا تستطيع الأعمال تجنّب الإفراط في تخزين مخزونها أو التقصير فيه، بما قد يفضي إلى زيادة تكاليف الاحتفاظ أو ضياع فرص البيع على التوالي.

ولحساب كمّية الطلب المثلى بهذا الأسلوب، تحتاج الأعمال إلى مراعاة المفاضلة بين تكاليف الطلب وتكاليف الاحتفاظ. فبتحليل البيانات التاريخية والتنبّؤ بالطلب المستقبلي، تستطيع الأعمال تقدير متوسّط الطلب لكلّ فترة. ثم تستطيع تحديد كمّية الطلب التي تقلّل إجمالي تكلفة طلب المخزون والاحتفاظ به.

وتجدر الإشارة إلى أنّ هذا الأسلوب ليس إلا واحدًا من أساليب عديدة لتحديد حجم الدفعة متاحة في الخدمات اللوجستية. فأساليب أخرى، ككمّية الطلب الاقتصادية (EOQ) والإنتاج في الوقت المناسب (JIT)، قد تكون أنسب بحسب المتطلّبات والقيود المحدّدة لعمل ما.

باختصار، كمّية الطلب الدورية (POQ) نهج لتحديد حجم الدفعة يقترح طلبات بكمّيات تغطّي احتياجات عدد متغيّر من الفترات. فبمراعاة تكاليف الطلب والاحتفاظ معًا، تستطيع الأعمال تحسين إدارة مخزونها وتقليل نفقاتها عمومًا. ويتيح هذا الأسلوب للأعمال إصابة توازن بين الإفراط في التخزين والتقصير فيه، بما يضمن امتلاكها الكمّية الصحيحة من المخزون لتلبية طلب العملاء مع تقليل التكاليف.